Müasir idman yalnız intensiv məşq və təlim düşərgələrini deyil, həm də müxtəlif səviyyələrdə baş verə biləcək müntəzəm yarışları nəzərdə tutur. Onların təşkilatçıları bir neçə vacib məqamı nəzərdən keçirməlidirlər.
Vacibdir
- - tədbirin büdcəsi;
- - bannerlər / broşuralar;
- - hakimlər heyəti;
- - yarışlar üçün yer;
- - avadanlıq;
- - iştirakçılar;
- - könüllülər.
Təlimat
Addım 1
Bir idman tədbirinə ev sahibliyi etmək istəyən könüllülərdən ibarət bir komitə təşkil edin. Əlbətdə ki, hər şey tədbirin xüsusiyyətlərindən asılıdır, çünki onların əksəriyyəti yerli idman federasiyaları tərəfindən təşkil olunur. Əgər orada deyillərsə, istənilən halda təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik və idman klubları ilə yaxşı əlaqədə olan köməkçilər lazımdır.
Addım 2
Tədbir üçün bir tarix seçin. Digər yarış cədvəllərinə və idmançı hazırlığına müdaxilə etməyəcəyinə əmin olun. Həm də tədbiri təşkil etməyiniz lazım olan idman ləvazimatından əvvəlcədən diqqət yetirin.
Addım 3
Görüləsi işlər siyahısını hazırlayın. Başlama tarixini təyin etdikdən sonra, rəsmi açılışdan əvvəl bütün günlər və həftələr üçün bir cədvəl hazırlamalısınız. Məsələn, tədbirdən bir həftə əvvəl mükafatlar (kuboklar, medallar, sertifikatlar) hazırlamaq, reklam afişaları (bukletlər), müraciət siyahıları və s. Hazırlamaq kimi tapşırıqlarınız olacaq. Başlamadan bir ay əvvəl yaxınlaşan tədbirin reklamı və münsiflər heyətini dəvət etməklə məşğul olmalısınız.
Addım 4
Yarışda neçə komanda və idmançının iştirak edəcəyinə qərar verin. Bu rəqəmlər tədbirə xidmət edə biləcək könüllülərin sayını təsir edəcəkdir. Həm də tədbirin büdcəsi bundan asılı olacaq. Bəzi hallarda, idmançılardan və ya komandalardan kiçik bir giriş haqqı almaq məsləhətdir. Bu, klublarımız üçün kifayət qədər yayılmış bir təcrübədir.
Addım 5
Bir reklam kampaniyası aparın. Yerli idman təşkilatı ümumiyyətlə regional və federal bir hissəsidir. Bu iki ali orqan mənbələrinizlə tədbirinizi reklam edə bilər. Onlar üçün yalnız idmanın inkişafı üçün əhəmiyyətini göstərmək vacibdir. İctimai yerlərdə broşürlər paylayın, banner reklamları yaradın və məşqçilər və komanda menecerləri ilə PR yardımı barədə danışıqlar aparın.
Addım 6
Yarış üçün məkan hazırlayın. Bütün lazımi avadanlıqları sifariş edin və başlanğıcdan bir neçə gün əvvəl ərazini hazırlayın. Mükafatların və suvenirlərin bütövlüyünə xüsusi diqqət yetirin. Rəsmiləri (hakimləri və qonaqları) əvvəlcədən yarışa dəvət edin. Komandaların və idmançıların tədbir üçün lazım olan hər şeyi aldıqlarına əmin olun. İdman tədbirinizi əvvəlcədən planlaşdırılan bir plana uyğun aparın.
