Hər hansı bir şəhər üçün olimpiadaların keçirilməsi həqiqətən əlamətdar bir hadisədir. Bir çox şəhər oyunlara ev sahibliyi etmək hüququ uğrunda mübarizə aparır, ancaq yalnız biri qalib olur. Uğura aparan yol Beynəlxalq Olimpiya Komitəsinə müraciətlə başlayır.
Olimpiya Oyunlarına ev sahibliyi etmək üçün müraciət etmək üçün yalnız şəhər rəhbərliyinin istəyi deyil, həm də lazımi infrastruktur, maliyyə imkanları, Milli Olimpiya Komitəsinin (MOK) rəhbərliyi və ölkə rəhbərliyinin dəstəyinə ehtiyacınız var.
Bütün ilkin razılaşmalar MOK ilə aparılır. Mütəxəssislər, müəyyən bir şəhərdə dünya səviyyəli yarışların keçirilmə imkanlarını, təxmin edilən xərclərini və geri qazanma ehtimalını qiymətləndirməlidirlər. Mövcud idman obyektlərinin yenidən qurulmasına və yenilərinin inşasına ehtiyac nəzərə alınır, olimpiadanın şəhərlilər tərəfindən keçirilməsinə dəstək müəyyənləşdirilir. Bütün bu məsələlər həll oluna bilərsə, ölkə rəhbərliyi ilə müvafiq məsləhətləşmələr aparılır. Olimpiya Oyunlarının təşkili çox çətin və məsuliyyətli bir hadisədir, buna görə ölkənin yüksək rəhbərliyinin köməyi olmadan etmək olmaz.
Şəhərin, MOK-un və ölkənin liderləri səviyyəsində fikir ayrılığı olmadığı təqdirdə, şəhər Yaz və ya Qış Olimpiya Oyunlarına ev sahibliyi etmək üçün BOK-a müraciət edə bilər. Bunun üçün ümumiyyətlə şəhər, MOK və dövlət qurumlarının nümayəndələrini əhatə edən xüsusi bir Təklif Komitəsi yaradılır. Bu müraciət etmək üçün kifayətdir, ancaq qazanmaq üçün kifayət deyil.
Qalib gələn təklif bir çox komponentdən ibarətdir. Xüsusilə, yalnız idman və digər funksionerləri deyil, tətbiqi birbaşa təbliğ edəcək insanları da toplamaq lazımdır. Məhz, bütün lazımi PR tədbirlərini düşünmək və həyata keçirmək. Müasir dünyada bu çox vacibdir, səriştəli reklam olmadan qazanma şansınız praktik olaraq sıfır olacaqdır. Məsələn, Soçi 2014 Tender Komitəsi, hədəflərinə çatmağı bacaran böyük reklam agentlikləri və iş strukturlarından mütəxəssisləri daxil etdi. Çox bacarıqlı işlərinin nəticəsi göz qabağındadır, Soçi 2014 Qış Olimpiya Oyunlarının keçirildiyi yer seçildi. Qeyd etmək lazımdır ki, Rusiya tətbiqinin təşviqi ilə bağlı bütün fəaliyyətlərə 60 milyon dollardan çox pul xərclənmişdir. Bu, təklif komitəsinin lazımi maliyyə mənbələrinə sahib olmasını təklif edir.
Ərizə Beynəlxalq Olimpiya Komitəsinin rəhbərinin adına yazılı şəkildə təqdim olunur. BOK müəyyən bir müddətədək Olimpiya Oyunlarına ev sahibliyi etmək üçün müraciətləri qəbul edir. Son tarixə cavab verməsəniz, yalnız növbəti Olimpiadaya vəsiqə qazana bilərsiniz. Bir qayda olaraq, müraciətlər müsabiqədən ən az 7-8 il əvvəl qəbul olunur ki, qalib gələn şəhərin onlara hazırlaşmaq üçün vaxtı olsun. Müraciət edən şəhər istənilən vaxt müraciəti geri götürə bilər, lakin qalib gələn olimpiadaya hazırlıq və keçirilmə öhdəliklərini nəzərdə tutan BOK ilə müqavilə imzalayır.
